Tietosuojaseloste

Visual Concept / Seunia Oy tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kuvataan, minkälaisia henkilötietoja Visual Concept (Seunia Oy)  voi kerätä Sinusta käyttäessäsi palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella.

Selosteessa kerrotaan myös, mihin tarkoituksiin voimme näitä tietoja käyttää ja mitä oikeuksia Sinulla on niiden suhteen.

Rekisterinpitäjä: Seunia Oy (2174521-2)

Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa:

Pekka Räisänen, pekka.raisanen@visualconcept.eu

Kumitehtaankatu 5 E, 04260 Kerava

Puh. nro: +358 50 436 7693

 

  1. Kerättävät tiedot

Pidämme asiakkaistamme ja palvelumme käyttäjistä rekisteriä. Tallennamme myös tiedot, jotka olet itse toimittanut meille yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla.

Visual Concept Shop -verkkokaupassamme pidämme rekisteriä tilaajista ja tilauksista.

 

  1. Tietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään tilausten, asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitamiseen, laskuttamiseen sekä kirjanpitoon. Jos olet antanut suostumuksesi tilauksen tai muun yhteydenoton yhteydessä (tai tietosi ovat julkisesti saatavilla netissä tai muualla etkä ole erikseen kieltänyt markkinointia), tietojasi saatetaan käyttää myös tiedotusten tai mainosviestien lähettämiseen.

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä: rekisteröidyltä itseltään sekä yhteystietopalvelujen tarjoajilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.

Visual Concept ei kerää tietoja automatisoidusti.

 

  1. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Emme säännönmukaisesti luovuta tietojasi kolmansille osapuolille. Luotetut kumppanimme, jotka ylläpitävät verkkopalveluitamme, saattavat esim. ongelmatilanteiden selvittämisen yhteydessä joutua satunnaisesti käsittelemään tietoja. Kumppanimmekin käsittelevät tietoja luottamuksellisesti.

 

  1. Tietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

  1. Tietojen suojaus

Tiedot on suojattu ulkopuolisilta asianmukaisin teknisin, fyysisin ja organisatorisin turvatoimin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukittavassa tilassa. Digitaalinen tieto on suojattu käytön valvonnalla ja asianmukaisilla tietoturvamenetelmillä. Tietoihin pääsy on ainoastaan sellaisilla Seunia Oy:n työntekijöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

 

  1. Tietojen säilytys

Seunia Oy säilyttää tietojasi vain sen ajan, joka on tarpeellista asiakkuuden hoitamiseksi tai kirjanpitoa varten lain edellyttämällä tavalla.

 

  1. Oikeutesi tietojen suhteen

Sinulla on oikeus saada nähtäväksi rekistereissämme olevat tietosi, pyytää virheellisiin tietoihin oikaisua tai pyytää kaikkien tallennettujen tietojesi poistoa.

Kaikki tietopyynnöt tulee lähettää kirjallisesti tämän dokumentin alussa mainitulle yhteyshenkilölle. Saat tietosi nähtäväksi digitaalisessa muodossa kuukauden sisällä siitä, kun tietopyyntö on tehty ja henkilöllisyytesi varmistettu.

Useammin kuin kerran vuodessa tapahtuvista tietopyynnöistä perimme käsittelymaksun.

 

  1. Analytiikka ja evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä (engl. “cookies”), jotka ovat pieniä tunnistetiedostoja, jotka tallentuvat sille laitteelle, jota käytät verkkosivuilla vierailemiseen. Evästeet ovat välttämättömiä verkkokauppamme toiminnan kannalta; verkkokauppamme ei toimi, ellet salli evästeiden käyttöä selaimellasi.

Käytämme Googlen tarjoamia analytiikkapalveluita palveluidemme kehittämiseksi. Google kerää anonyymia tilastotietoa sivuston kävijöistä. Myös tähän käytetään evästeitä.